L’Assemblea Ordinaria dei Soci è convocata l’addì mercoledì 21 giugno 2017 alle ore 12.00, in prima convocazione e l’addì giovedì 22 giugno alle ore 21,00 in seconda convocazione, presso il gruppo chiuso su Facebook "SOCI AIC Canyoning".
La conferma di partecipazione all’Assemblea è consentita sin dalla data di pubblicazione del presente avviso. Ai fini della verifica del quorum costitutivo verranno considerati i partecipanti registrati entro le ore 21.00 del 21/06/2017 per la prima convocazione – ed entro le ore 21.00 del 22/06/2017 per la seconda.

L’ordine del giorno verterà sui seguenti argomenti:

  • Relazione del Presidente sulla situazione generale dell'Associazione
  • Approvazione bilancio consuntivo anno 2016/2017
  • Relazione del Direttore della Scuola Nazionale Canyoning
  • Raduno 2017
  • Varie ed eventuali

Il presidente AIC
Luca Dallari

Istruzioni per l'uso

Cari Soci,

quest'anno c’è una novità che riguarda l'Assemblea Ordinaria annuale dei Soci.

L’appuntamento consueto degli ultimi anni è stato in concomitanza a In Forra con Amore ma quest’anno l’evento si è svolto più tardi rispetto alla consueta data intorno a febbraio; non c’è stata quindi la possibilità di legare l’assemblea ad un evento che garantisse una partecipazione di un numero significativo di soci.

Abbiamo cercato quindi una soluzione alternativa, cosa che ha però richiesto un po’ di tempo.

La soluzione per cui abbiamo optato è stata quella di un’assemblea virtuale su piattaforma social; questo da un lato ha il difetto di “spersonalizzare” l’assemblea, che è sempre stato un momento di incontro tra i soci, ma dall’altro permetterà ad un pubblico molto più vasto di parteciparvi.

È un esperimento dettato dalle necessità e come tale andrà valutato, augurandoci ovviamente che funzioni e che possa costituire una possibile alternativa alla riunione fisica per fare fronte a situazioni come quella che si è verificata quest’anno. Ciò non toglie che vorremmo che le Assemblee continuassero ad essere un’occasione di incontro reale tra i soci e di confronto tra questi e il direttivo.

Detto ciò, ecco i dettagli della soluzione scelta.

È stato creato un gruppo chiuso su Facebook "SOCI AIC Canyoning" a cui potranno accedere, dietro invito da parte degli amministratori, tutti e solo i soci AIC.

Durante lo svolgimento dell'Assemblea, sulla bacheca del gruppo verranno aperte delle discussioni, una per ogni argomento all’ordine del giorno, sulle quali i soci potranno esprimere il proprio consenso o dissenso, alla stregua di un normale voto in sede assembleare.

Come funzionerà quindi?

Sul Gruppo verrà presentato l'Ordine del Giorno dell'Assemblea e ne verranno elencati i diversi punti tramite post differenti, uno per ogni argomento dell’OdG.

Per ciascun punto verrà creato un post “sondaggio” con il quale il socio può esprimere il proprio voto.

Ad esempio: post per argomento “Approvazione bilancio”; viene illustrato il bilancio, si risponde ad eventuali richieste di chiarimento e infine si procede a eventuale approvazione, “SI” o “NO”?

Nel post del sondaggio quindi i soci potranno non solo rispondere SI o NO, ma anche scrivere eventuali commento e richieste di chiarimento.

Per consentire una partecipazione più facile ed ampia, abbiamo deciso di dare all’assemblea una finestra temporale di 4 giorni, da giovedì a domenica.

Una volta giunti al termine verranno comunicati i risultati dei sondaggi, che saranno comunque visibile a tutti i partecipanti al Gruppo.

Le modalità di convocazione dell’Assemblea restano invece invariate.

Ferme restando le considerazioni già fatte, ci auguriamo che questo esperimento sia efficace e che coinvolga un numero di soci più ampio di quello che richiama, per sua natura, un evento localizzato e dai tempi costretti come succede nel caso dell’assemblea tradizionale.



Categoria: Assemblee