Il Consiglio Direttivo convoca l'Assemblea Ordinaria annuale, in prima convocazione venerdì 1 novembre 2013 alle ore 15, e in seconda convocazione sabato 2 novembre 2013 alle ore 15.00, presso la Sala Consigliare del Comune di Casola Valsenio (RA), all'interno dell'Incontro Internazionale di Speleologia UNGERGROUND CASOLA 2013.

L'assemblea è chiamata ad eleggere il nuovo Consiglio Direttivo.

Ordine del giorno

1. Elezione del nuovo Consiglio Direttivo AIC, per il triennio novembre 2013 / novembre 2016
2. Resoconto dell'operato del CD uscente
3. Richiesta rinnovo disponibilità ai soci di ricoprire gli incarichi in essere
4. Varie ed eventuali

Il Consiglio Direttivo convoca, contestualmente all'Assemblea Ordinaria, un'Assemblea Straordinaria per votare la scelta del cambio di sede per l'Associazione Italiana Canyoning.

Invio candidature come da art. 3 del Regolamento AIC - Presentazione delle candidature

3.1 Le candidature per le cariche di Consigliere devono essere presentate, in forma scritta o telematica, al Presidente uscente dell'AIC (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ) con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data in cui si tiene l'Assemblea Elettiva.

3.2 Ciascuna candidatura deve essere corredata da un documento contenente il curriculum e gli obiettivi
che il candidato intende perseguire. Tale documentazione deve essere messa a disposizione dei soci
che ne facciano richiesta con almeno 15 giorni di anticipo sulla data dell'Assemblea Elettiva.

3.3 Qualora il numero di candidature presentate in tempo utile per la carica di Consigliere sia inferiore
a 7 si accetteranno candidature in sede di Assemblea Elettiva.

3.4 Qualora il numero di candidature permanga inferiore a 7 il CD verrà automaticamente formato dai
soli candidati, purché il numero dei componenti il CD sia non inferiore a 5.

Modalità di voto come da art. 4 del Regolamento AIC - Elezione del CD

4.1 In sede di votazione per l'elezione dei componenti del CD, ciascun socio può esprimere fino ad un massimo di 7 voti di preferenza. In caso il numero degli eletti sia inferiore a 5 l'elezione è da considerarsi nulla e verrà ripetuta immediatamente.

4.2 Il socio può votare solo previo riconoscimento da parte del Presidente dell'Assemblea. Nel caso in cui questo non conosca il socio esso ha l'onere di dimostrare la propria identità presentando un documento con valore legale.

4.3 Possono votare solo i soci in regola con il pagamento della quota sociale. In caso di contestazione fa fede la relativa ricevuta di versamento.

4.4 Il socio può inviare il proprio voto in forma scritta. Il voto viene espresso come indicato al punto 4.1,
mediante busta chiusa inviata al Segretario dell'AIC (Paolo Giannelli, via E. Pazzi 95, 41121 Ravenna) o fatta pervenire direttamente al Presidente dell’Assemblea prima dell’inizio dell’assemblea stessa, corredata di fotocopia di un documento valido. E’ compito del socio assicurarsi che il proprio voto sia giunto a buon fine.

4.5 I voti espressi in forma scritta vengono consegnati dal Segretario dell'AIC al Presidente dell'Assemblea Elettiva prima della votazione e sono convalidati dal Presidente dell'Assemblea Elettiva in sede di scrutinio.

4.6 Il CD risulta composto dai candidati che hanno ottenuto più voti (scrutinando sia quelli espressi dai soci convenuti, sia quelli espressi in forma scritta), in numero corrispondente a quanto stabilito secondo l'art. 4.1. Nel caso si verifichino situazioni di parità si procede al ballottaggio, da effettuarsi nel corso della stessa assemblea.

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